A agilidade e a confiabilidade são os principais atributos reconhecidos pelo público em um sistema eficiente. O atual avanço tecnológico já trouxe diversos benefícios e facilidades que me garantem esses atributos, mas ainda não eliminou a existência dos documentos em papel.

Hoje, no ramo jurídico, as tecnologias de controle de processos, em desenvolvimento ou mesmo já estabelecidas, estão voltadas para os processos eletrônicos. Entretanto, na prática, as instituições ainda dependem do armazenamento dos documentos em local apropriado e seguro. O controle destas informações, assim como a segurança delas, dependem da intervenção humana, o que exige um volumoso trâmite físico do documento dentro da instituição e, com ele, atrasos, perdas e até roubos durante a manipulação desses papéis.

Total controle dos documentos importantes aos processos;

Maior eficiência na identificação do objeto desejado nos ambientes de armazenamento e menor necessidade de intervenção humana;

Aperfeiçoamento da execução dos procedimentos de segurança, deixando as instalações estruturadas para o monitoramento do fluxo

Geração de relatórios de fluxo dos processos e de portadores em tempo real.