Tomemos como exemplo uma instituição jurídica. Entre uma sala e outra não há garantias sobre o caminho percorrido por uma pasta, e onde ela será colocada. Com a implementação do sistema Tag Líder, será possível controlar o trânsito desse processo dentro do tribunal, registrando quem é o portador e para onde foi levado. Além disso, será possível a facilitação da busca de uma pasta dentre milhares.

Além de todas essas vantagens, o sistema permite o rastreamento de diversos dados complementares, como data, hora e movimentação do processo. Esse registro será feito na passagem dos documentos pelos portais. Tais informações podem ser acessadas pelo sistema de consulta (via web e banco de dados) e resgatadas através da utilização de um equipamento portátil, semelhante a um scanner de mão. A busca é muito simples: você digita o número do processo no display do equipamento e ele o alertará quando estiver apontando para o local correto.

Além disso, o sistema pode estar integrado com outros sistemas de gestão da instituição, permitindo a consulta dos dados através de protocolos previamente definidos.

Situação 1: o trajeto do documento
1) O profissional responsável localiza o processo	2) O documento é conduzido ao ambiente desejado	3) No trajeto, os pontos de monitoramento registrarão o local e o portador da pasta	4) As informações ficarão armazenadas em relatórios de movimentação
Situação 2: localizando a informação desejada
1) O usuário entra com o número de identificação.	2) Este código permitirá ao equipamento consultar no banco de dados o tag correspondente.	3) Ao aproximar o equipamento do tag, será disparado um alerta, informando a proximidade do objeto procurado.	4) Pronto. É chegar mais perto e localizá-lo facilmente. .